面對經營壓力,如何減員增效?
現(xiàn)代管理學的興起時間并不長,是20世紀初,隨著工業(yè)革命的發(fā)展開始興起的,雖然興起時間短,但管理學科的興起,已經是人類有記載的8000多年的歷史中,最重大的標志性事件了,它標志著人類社會實現(xiàn)了一次重大的轉型,進入一個多元化的機構型社會——管理成為這個社會的一個不可或缺的器官。管理作為一種實踐、一門學科,經歷了近半個世紀的發(fā)展,于第二次世界大戰(zhàn)時掀起了一股熱潮,這股熱潮在60年代的西方國家達到了巔峰,使得管理學科廣為人知,在20世紀90年代,隨著中國的改革開放,又在中國興起了熱潮。2013年以后,移動互聯(lián)網在中國蓬勃發(fā)展,數字化浪潮讓管理學熱潮變得偃旗息鼓。
移動互聯(lián)網經過8年多時間的快速發(fā)展,技術和應用已經開始成熟,再通過初期的跑馬圈地、野蠻成長的方式,企業(yè)很難再獲得增長。可增長又是企業(yè)永恒的主題。
8年多的發(fā)展,移動互聯(lián)網的紅利已經被吃得差不多了,再往下發(fā)展,就不再有做簡單的業(yè)務就能賺錢的好事情了。
跑馬圈地、野蠻生長階段,管理的創(chuàng)新并不太為人所重視,獲得顧客,獲得業(yè)務,占領市場才是要務。但市場環(huán)境改變了,優(yōu)化組織,提升效能,以新的管理思想重塑組織的重要性就突顯出來了。
所以,我們有必要對管理學開始重新溫習和認知,這樣,企業(yè)付諸實踐新管理時,才能夠獲得更高的效能。
首先,管理是一門學科,這意味著管理人員付諸實踐的是管理學,而不是經濟學,更不是計量方法和行為科學,這些僅僅只是可供管理人員利用的工具,它們僅僅是管理者的工作或可供利用的工具的一部分。管理學付諸實踐的不是經濟學,舉個例子:這就像醫(yī)生付諸實踐的并不僅僅是驗血一樣,管理人員付諸實踐的也不是行為科學,就好像生物學家付諸實踐的并不僅僅是顯微鏡一樣。管理人員付諸實踐的也并非計量方法,這就好像律師付諸實踐的并非總是判例一樣。管理人員付諸實踐的是管理學。
管理是一門學科的含義之一是:有些專門的管理技巧是專門隸屬于管理學,而不隸屬于任何其它學科,我們舉兩個例子來說明:比如說“組織內部溝通”、再比如“在不確定的情況下做出決策”、我接下來要講的“效能至上,從大部門到小組制的組織變革 ”、“績效創(chuàng)新”等等也是隸屬于管理學科的內容。
關于管理學科的概念,由于篇幅有限,我就先講到這里,如果大家有興趣,可以購買管理學大師德魯克的《管理使命、責任、實務》去了解管理學科的發(fā)展。
在國內,比較早實施把企業(yè)的部門拆散,變成小組制工作模式的韓都衣舍創(chuàng)始人趙迎光,用這樣的一段話來形容互聯(lián)網:對企業(yè)來說,互聯(lián)網不是多了一個渠道,事實上,互聯(lián)網是一場革命,傳統(tǒng)的渠道是“陸地”,互聯(lián)網則是另外的一個世界,是“海洋”。特別是移動互聯(lián)網,加速了溫室效應,海洋在慢慢地擴大,不斷侵蝕陸地,對于大部分行業(yè),特別是消費品行業(yè)來說,O2O不是Online To Offline,而應該是Offline To Online?!昂芏嗑€下企業(yè),現(xiàn)在還在陸地上,不識水性,但是面對的現(xiàn)實情況是,水在慢慢地上漲,陸地越來越小,海洋越來越大”。陸地世界是板塊區(qū)隔的,海洋世界卻是水域相通、連成一片的。從陸地世界到海洋世界,因為經營環(huán)境變了,市場屬性變了。移動互聯(lián)網時代,在連片的海洋里面,如果企業(yè)的管理和組織,還是采用板塊狀的部門制,而不是利用技術將企業(yè)的部門分成小組,放到大海中四面出擊,尋找最佳海洋棲息地,那必將被淘汰。
通過移動互聯(lián)網的連接、技術和工具的發(fā)展,釘釘、企業(yè)微信等等協(xié)同辦公軟件的成熟,小組制是最適合現(xiàn)在的企業(yè)實施的模式,
像韓都衣舍采取的是每三個人標配組成的一個小組,三到五個小組是一個大組,三到五個大組組成一個部,部之上則是品牌。由于各個品牌的規(guī)模不同,旗下的架構也不一樣,由于小組之間的關系是競合的,既有合作,又要競爭,因為每天都有排名。同時,公共平臺的力量和資源是有限的,這就存在一個給多給少、優(yōu)先次序的問題,需要主管和經理進行協(xié)調。韓都衣舍創(chuàng)始人趙迎光格外看重這種“倒逼”機制:對于小組來說,充分感受到市場的壓力,倘若業(yè)績不好,一是影響收入,二是影響排名,排名涉及榮譽感,三是影響小組的穩(wěn)定性,如果你做得不好,組員可能就會跳到別的小組;對于公共部門而言,小組整天都在和公共部門、后臺部門互動,比如攝影部、人資部等,這樣就把壓力傳導到了公司內部,使內部機制始終處于被激活的狀態(tài);對于主管和經理來說,在面對統(tǒng)籌協(xié)調問題時,必須給出合理的理由,由此逐漸形成管人的意愿與能力。從大部門制切換到小組制,效能曲線是一個由高到低,再由低到高的過程。因為在部門制下,部長做決策,員工做執(zhí)行,在專一業(yè)務上,其效能一定是比小組制高的,而拆開之后,每個小組的頭都是一個部門長,都要操心經營的問題,要去試錯,肯定需要一段時間過渡,而等整套系統(tǒng)的能力具備了之后,效能又會高上去。
韓都衣舍這樣的小組制的模式,是非常符合效能至上的移動互聯(lián)網時代的組織管理新思維的,而企業(yè)的品牌部,是非常適合實施小組制的部門,原因有三個。
第一個原因,品牌部的工作和職責清楚,
第二個原因,品牌部擁有其部門的專業(yè)性
第三個原因,品牌部承擔的工作重心是塑造和向外輸出的工作。
企業(yè)可以根據據自身的規(guī)模和品牌的多少,將大部門轉換成1個或多個小組制,每個小組為成果和績效負責,整合外部的資源來為公司的品牌服務,下一講,我將講到企業(yè)的品牌小組織如何跟外部進行協(xié)作。